Uitleg voor ouders en begeleiders

• je voornaam
• eventueel de eerste letter van je familienaam (mag leeg)
• je leeftijdscategorie (6-9, 10-12 of 13-16 jaar)
• een teamnaam (mag leeg)
• je spelresultaten (welke opdrachten gelukt zijn en welke badges je verdiende)
• de foto's die je zelf indient

Wat we bewust niet verzamelen:

• geen exact geboortejaar of geboortedatum
• geen adres
• geen e-mailadres
• geen telefoonnummer
• geen permanente locatiegeschiedenis
• geen biometrische gegevens
• geen gezichtsherkenning of identificatie van personen op foto's

De app vraagt geen permanente locatietoegang. Wie wil, kan één keer op “Toon waar ik ongeveer ben” drukken; die positie wordt niet opgeslagen.

• de zoektocht persoonlijk maken (naam, leeftijdscategorie, team)
• controleren of een foto-opdracht redelijk werd uitgevoerd
• voortgang, badges en het einddiploma tonen
• de activiteit veilig laten verlopen en misbruik van foto's tegengaan

De automatische beoordeling kijkt enkel naar objecten, vormen en kleuren. Ze identificeert geen personen, herkent geen gezichten en leidt geen persoonlijke kenmerken af.

Alleen de begeleiders van deze activiteit, via een beveiligd beheerderslogin. Foto's staan in een privéopslag en zijn nooit publiek: ze worden enkel via kortlopende, persoonlijke links getoond. Deelnemers zien uitsluitend hun eigen foto's.

• foto's: standaard 30 dagen na de activiteit, daarna automatisch verwijderd
• persoonsgegevens (voornaam, initiaal, team): geanonimiseerd na 90 dagen
• beheerderslogboek: langer bewaard voor controle, zonder onnodige persoonsgegevens

De begeleiders kunnen deze termijnen korter zetten in de beheerinstellingen.

• Fotografeer alleen deelnemers die akkoord zijn.
• Fotografeer geen onbekende bezoekers.
• Fotografeer niet in kleedkamers, toiletten of slaapkamers.
• Fotografeer geen gevaarlijke situaties.
• Respecteer de andere gasten op het domein.

Vermoedt het systeem dat een foto ongepast is (bijvoorbeeld naaktheid, een sanitaire of kleedruimte, geweld of gevaarlijke handelingen), dan wordt de foto geblokkeerd. Ze verschijnt niet in de gewone galerij en is alleen bereikbaar voor een bevoegde beheerder wanneer dat echt nodig is.

Vraag het aan een begeleider van Vakantiehuis Fabiola tijdens of na de activiteit. Zij kunnen een deelnemer en de bijhorende foto's meteen verwijderen of anonimiseren in het beheerportaal. Geef daarbij de voornaam, de leeftijdscategorie en eventueel de teamnaam mee, zodat de juiste gegevens gevonden worden.